6个简单套路,教你得体回应领导
很多职场新人都会有这样的时候:
明明做了很多事情,但是当领导问起来,却不知道怎么说了。
和同事聊得很开心,但是面对领导,却不知道说什么好。
不知不觉,就吃了嘴笨的亏。这种时候,你应该掌握几个常用的回应套路。
01. 当领导问工作忙不忙时你该怎么说?
如果工作很紧急或者很重要,领导直接就分配给你了。领导这么问你时,是希望你能“自愿”地接受。
这时,你说忙或者不忙,都不太合适。说忙显得不给领导面子,说不忙显得你没事可做。
你可以这么说:领导,最近我手头有XX和XX工作,时间确实比较紧张,不过我是这样做的,整体进度正常,您是对我还有什么其他安排吗?
02. 当没能理解领导布置的任务时,你该怎么说?
我刚工作时,经常听不懂领导布置的任务,然后又不敢问,只能回去自己慢慢琢磨。
然后自己的理解又不一定对,导致工作发生变形,越来越觉得哪里做的不对——越是不对,越不敢跟领导说。最后不得不汇报时,果不其然被领导批评一顿。
慢慢地我意识到,听不懂时,一定要及时核对,你可以这么说:
领导,您说的我都记录下来了,我和您复述一下是不是一二三四这几点,另外还有两个小问题我没太理解,可以再跟您请教一下吗?
03. 当领导发表意见之后问你的想法时,你该怎么说?
这个问题也是我犯过的错误。有一次,当领导布置完任务后,问我的想法。我一股脑儿地把自己的想法都说出来了——包括这个工作有什么不合理的地方、我需要的资源有哪些、我没法做到的地方有哪些。
当时,幸好一位前辈及时打断了我的发言。事后,前辈把我拉到一边,说:“领导发表意见之后,问你的想法,并不是真的问你的看法,而是让你表态的。”
所以,这时候,你应该这么说:
领导,我特别认同您的指示,我接下来会先按照您的指示去落地,并及时与您同步项目进度。如果过程中遇到任何问题,我第一时间给您汇报。
那如果有问题该怎么办呢?有问题要私下里沟通。
04. 当领导对你说辛苦了,你该怎么回答?
俞敏洪给董宇辉发微信说“”辛苦了”,董宇辉的回复堪称教科书般的经典答案。
董宇辉的回复,主要由4个部分组成:升华感谢+承接慰问+表扬领导+引申表态。掌握这个公式,可以有效应对领导的各种关心、问候之语。
所以,当领导跟你说辛苦了,你可以这么说:
感谢领导的关心,感谢您给我这次锻炼的机会,您对我的悉心指导让我收获很多。如果在工作过程中有做得不到位的地方,还请您多多批评指正,我继续努力。
05. 领导表扬你时该怎么回应?
工作中,你可能经常会被领导表扬,如果有机会多说几句,可以参考上一条的逻辑。
但是大部分时候,我们并没有时间说上那么一大串话,于是大部分人会以最简单的那句:“谢谢领导”来回应,这种对话就属于无效对话。
这时候,你可以这么说:
都是领导领导的好。
记住,功劳不是你一个人的。
06. 挨了领导的批评怎么办?
在工作中,被表扬和被批评,都是常有的事。被批评时,你的态度一定要诚恳,虚心接受。
如果需要你说点什么来表态,你可以这么说:
对不起,领导,这件事情是我考虑得不够全面,造成了这样的结果,接下来我准备了什么什么方案,希望可以及时补救,您看是否可行,以后类似同样的错误不会再发生了。
领导最关心的,是现在的问题怎么解决,和确保以后不出现类似的问题。所谓表达的重点不要放在你的理由上,而是当下和以后采取的措施。
写在后面
沟通的本质,是要少想自己,多想别人。在和领导的沟通中,把对方当作师长,尊重对方但是也要平等地沟通。
掌握一些沟通套路可以帮助我们应对一些大脑“短路”的时刻,但是更多的是通过实际沟通来增长自己的经验。
所以,大胆地表达,你会在这个过程中成长。
共勉!
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